学校各部门：

为确保学校校门进出人员人脸识别数据的有效管理和高效合规使用，特发布此通知，望各部门本着严谨、负责的态度对自己所辖人员数据如实审核、填写和上报。

一、报送方式

1.生活区1^#、2^#、3^#楼在职教师家属进出学校四个大门的相关手续由其所在部门填写和审核后，送报到后勤管理处，后勤管理处确认汇总后报送至信息中心。

2.生活区1^#、2^#、3^#楼退休人员及家属进出学校四个大门的相关手续，由工会（离退休人员服务处、关工委）填写和审核后（如有直系家属为在职教师的请参考第一条由在职教师统一上报），送报到后勤管理处，后勤管理处确认汇总后报送至信息中心。

3.三保人员、餐厅服务人员、商户进出学校四个大门的相关手续由后勤管理处确认汇总后报送至信息中心。

4.各二级学院外聘教师进出学校大门的相关手续由各二级学院填写和审核后，送报到教务处，教务处确认汇总后报送至信息中心。

5.所有安保、消防及相关维保人员进出学校四个大门的手续由党委保卫工作部确认汇总后报送至信息中心。

6.国际教育学院留学生进出学校大门的相关手续由国际教育学院填写和审核后报送至信息中心。

7.学校各部门等其他上述未列出人员因工作需要长期（1个月以上）进出学校四个大门外的来人员由对应部门确认汇总后报送至信息中心。

二、报送时间

2025年1月10日前，2025年1月11日将清理所有未上报人员信息。

三、报送要求

1.为保证数据的及时、有效性，报送数据有效期最长为1年，报送部门每年需按照信息中心通知填写、更新所负责的数据。

2.送报时以部门单位根据实际需要，按照既定流程、整理人脸照片数据照片（照片数据应不小于100k,禁止使用艺术照、精修照，照片文件名以申请人员手机号命名，与纸质申请文件的电子档一起打包上报）。确保所提供数据的真实性、准确性和完整性。遵循数据提交规范，及时报送、核销等相关手续。各部门根据实际情况选择对应附件和要求上报。

四、报送地址及联系方式

1.后勤管理处：

报送地址：后勤楼102

联系人：张老师 联系电话：69307886

2.信息中心：

报送地址：电教楼403

联系人：李老师 联系电话：69309393

后勤管理处

信息中心

2025年1月6日

附表1：校门闸机人脸信息申请表（1^#、2^#、3^#楼在职教职工家属）

附表2：校门闸机人脸信息申请表（1^#、2^#、3^#楼退休教职工及家属）

附表3：校门闸机人脸信息申请表（三保人员、餐厅服务人员、商户）

附表4：校门闸机人脸信息申请表（外聘教师）

附表5：校门闸机人脸信息申请表（安保、消防、维保人员）

附件6：校门闸机人脸信息申请表（国际教育学院留学生）

附件7：校门闸机人脸信息申请表（各部门服务人员及其他）